HR-Prozessanalyse

Beispielprojekt: Personalanalyse und Prozessberatung im Mittelstand

Beispielhafter Projektverlauf – anonymisiert bzw. zur Veranschaulichung,

Format: HR-Struktur-Start – der klar buchbare Einstieg

Ausgangslage

Ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit rund 90 Mitarbeitende, wächst seit zwei Jahren spürbar. HR läuft nebenbei mit: Rollen sind historisch gewachsen, Zuständigkeiten überschneiden sich, Entscheidungen brauchen zu lange. Die Geschäftsführung bindet einen Großteil ihrer Zeit an operative HR-Fragen, die eigentlich woanders hingehören.

Vorgehen

Start mit einer strukturierten Personalanalyse: bestehende Rollen, Prozesse und Schnittstellen wurden erfasst und mit den tatsächlichen Abläufen im Alltag abgeglichen – nicht mit dem, was auf dem Papier stand. Daraus entstand eine priorisierte Liste: was sofort entlastet, was mittelfristig strukturiert wird und was bewusst so bleiben kann, wie es ist. Umsetzung in klar abgegrenzten Schritten, mit der Geschäftsführung als Entscheider – nicht als Umsetzer.

Ergebnis

Innerhalb von 10 Wochen: klare Rollenverteilung im HR-nahen Bereich, ein dokumentierter Ablauf für die häufigsten HR-Prozesse (u. a. Onboarding, Urlaubsfreigaben, Bewerbermanagement) und spürbar weniger Rückfragen bei der Geschäftsführung. Der wichtigste Effekt: HR-Themen laufen jetzt, ohne dass jede Entscheidung eskaliert.

Auf einen Blick: → Rollen und Zuständigkeiten geklärt → Zentrale HR-Prozesse dokumentiert und alltagstauglich gemacht → Geschäftsführung spürbar entlastet

Erst die Basis. Dann alles andere.