Lohnabrechnung

Lohnabrechnung, vollständig automatisiert mit KI

Payroll Fuchs übernimmt Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der vorbereitenden Lohnbuchhaltung über die Abrechnung selbst bis hin zu allen erforderlichen Meldungen und nachgelagerten Prozessen. Möglich macht das eine eigens entwickelte KI-Automatisierungslösung, die individuell auf den Bedarf jedes Kunden zugeschnitten wird – keine "One-fits-all"-Software von der Stange.

Persönlicher Service dank Automatisierung

Ihr Ansprechpartner ist der Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen. Die durch KI eingesparte Zeit fließt gezielt in den direkten Kundenkontakt: Anrufe werden entgegengenommen, E-Mails persönlich und ganz ohne KI beantwortet, Chat-Anfragen stets vom Team bearbeitet.

Was im Service enthalten ist

- Übernahme der gesamten vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Durchführung der Abrechnung inklusive aller gesetzlich erforderlichen Meldungen
- Automatisierung nachgelagerter Prozesse
- Abrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt – dem Branchenstandard

So läuft die Zusammenarbeit ab

Rohdaten wie Excel- oder PDF-Dateien werden einfach per Drag & Drop über das Kundenportal hochgeladen – auch CSV-, TXT- oder JSON-Dateien lassen sich problemlos verarbeiten. Alternativ liefert eine Schnittstelle die Daten direkt (etwa aus der Zeiterfassung), oder sie werden über den KI-Assistenten von Payroll Fuchs erfasst. Selbst eingescannte, handschriftliche Stundenzettel werden ohne Aufpreis verarbeitet, solange sie lesbar sind. Zeitraubendes Copy & Paste entfällt komplett – nach dem digitalen "Fire & Forget"-Prinzip.

KI unter menschlicher Aufsicht

Anders als die meisten Lohndienstleister beschäftigt Payroll Fuchs keine klassischen Lohnbuchhalter:innen – sämtliche Prozessschritte sind automatisiert. Die KI trifft dabei aber nie eigenständig finale Entscheidungen: Jeder Vorgang wird vom internen Team fachlich geprüft und freigegeben. Geleitet wird das Unternehmen von einem examinierten Wirtschaftsprüfer, der den strengen Berufspflichten der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) unterliegt – Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit und laufende fachliche Fortbildung eingeschlossen.

Datensicherheit & Compliance

- KI-Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern – keine Datenweitergabe an ChatGPT, Google oder ausländische KI-Anbieter
- Regelmäßige Compliance-Prüfungen nach § 43 WPO
- Hosting auf zertifizierten deutschen Servern, verschlüsselte Datenübertragung, streng vertraulicher Umgang mit Mitarbeiterdaten
- Gesetzlich vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Transparente Preise

Ein einziger Preis pro Lohnabrechnung: 18,75 €

- Keine Extrakosten für Ein- oder Austritte von Mitarbeitenden
- Keine Extrakosten für Bescheinigungen oder Meldungen
- Keine Grundgebühr, keine Setup-Kosten, keine Mindestlaufzeit

Nahtlose Integration

Bestehende HR-Software wird integriert und vorhandene Stammdaten übernommen – ohne Setup-Kosten. Für Themen, die HR-Systeme in der Regel nicht abdecken – etwa Arbeitsbescheinigungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen oder Incentives – steht die KI-Chat-Lösung von Payroll Fuchs bereit. Auch externe Datenquellen wie Zeiterfassungssysteme lassen sich über bestehende oder maßgeschneiderte Schnittstellen anbinden.

Mehr als Lohnabrechnung

Als Wirtschaftsprüfer übernimmt Payroll Fuchs auf Wunsch auch klassische steuerberatende Aufgaben: Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und weitere Beratungsleistungen – zu einem vorab festgelegten, moderaten Stundensatz statt Pauschale. Auch die Begleitung bei Betriebsprüfungen ist möglich. Wer die eigene Buchführung lieber selbst in DATEV erledigt, erhält dafür direkten Zugang zu einem sicheren Server.