Eine Personalberatung rechnet in der Regel nicht nach Stunden ab, sondern nach dem Bruttojahresgehalt der gesuchten Person. Üblich sind grob 20 bis 35 Prozent, je nach Modell, Position und Aufwand. Die Prozentangaben sind Richtwerte aus Marktübersichten und im Einzelfall verhandelbar. Bezahlt wird das Honorar vom Unternehmen, nicht von den Kandidaten.
Die zwei Grundmodelle
| Exklusiv-Mandat (Retainer) | Erfolgshonorar | |
|---|---|---|
| Zahlung | In Raten, unabhängig vom Ausgang | Nur bei erfolgreicher Besetzung |
| Grobe Höhe | Etwa 25 bis 35 % des Jahresgehalts | Etwa 20 bis 30 % des Jahresgehalts |
| Geeignet für | Führungskräfte, vertrauliche und schwierige Suchen | Fachkräfte, gut beschreibbare Profile, mehrere Anbieter parallel |
| Risiko | Du zahlst auch dann, wenn die Suche scheitert | Die Beratung setzt womöglich weniger Zeit ein |
Wie Raten beim Retainer oft aussehen
Im deutschsprachigen Raum ist die Drittel-Regel verbreitet: ein Drittel bei Auftragserteilung, eines bei Vorlage der Auswahlliste, eines bei Vertragsunterschrift. Daneben gibt es Mischformen, etwa eine kleine Startzahlung und der Rest bei Erfolg.
Ein Rechenbeispiel
Bei einem Jahresgehalt von 100.000 Euro und 30 Prozent liegt das Honorar bei 30.000 Euro zuzüglich Umsatzsteuer und Nebenkosten. Beim Drittel-Modell wären das drei Raten von je 10.000 Euro.
Darauf solltest du im Vertrag achten
- Bemessungsgrundlage: Zählen Bonus, Dienstwagen und andere variable Bestandteile mit, oder nur das Fixgehalt?
- Nebenkosten: Reisen, Eignungsverfahren und Anzeigen werden oft extra berechnet.
- Nachbesetzung: Was gilt, wenn die Person in der Probezeit geht?
- Abbruch: Welche Raten fallen an, wenn du die Suche stoppst oder intern besetzt?
- Abwerbeschutz: Wie lange darf die Beratung deine Mitarbeitenden nicht ansprechen?
Lohnt sich das?
Vergleiche das Honorar nicht nur mit einer Stellenanzeige, sondern mit dem, was eine lange offene oder falsch besetzte Position kostet. Wie du Anbieter vergleichst, liest du in 7 Fragen vor der Beauftragung. Passende Beratungen findest du unter Personalberatung auf beVizz.